Электронный документ у нотариуса – проще и дешевле
В новом году россияне смогут комфортно и оперативно заключать сделки и оформлять юридически важные документы в электронной форме у нотариусов.
Прежде для создания электронного документу гражданину было получить усиленную квалифицированную электронную подпись, это требовало не только временных, но и ощутимых финансовых затрат. Можно было выбрать другой вариант – оформить документ в бумажном виде, а потом перевести его с помощью нотариуса в электронный – менее затратная, но все же громоздкая схема.
Теперь закон позволяет подписать цифровой документ простой электронной подписью в присутствии нотариуса, который после этого удостоверит документ своей усиленной квалифицированной электронной подписью.
24 декабря 2018 года Федеральная нотариальная палата утвердила вид и порядок применения так называемой простой электронной подписи. Нотариусы обзаведутся электронными цифровыми устройствами, с помощью которых гражданин сможет подписать электронный документ. Процедура будет выглядеть так: нотариус подготовит необходимый заявителю документ в цифровом формате, далее заявитель поставит на нем свою простую электронную подпись – распишется на специальном планшете. Далее приложенная к документу усиленная квалифицированная подпись нотариуса придаст документу полную юридическую силу.
В ФНП подчеркивают, что такая схема позволяет обеспечить точную идентификацию личности заявителя и подтвердить соответствие его воли волеизъявлению.
Возможности применения электронных документов широки, а удобство неоспоримо. Многие структуры и ведомства планомерно переходят на электронный документооборот, так в 2017 году заявители, подававшие через нотариуса документы на регистрацию предприятия в Федеральную налоговую службу, в 99% выбирали именно электронный формат подачи. Электронные документы вытесняют бумажные и при регистрации недвижимости. Граждане предпочитают подавать документы в регистрирующий орган в цифровом формате, потому что это позволяет не только сэкономить, но и минимизировать временные потери: поданный нотариусом электронный пакет документов регистрируется за один рабочий день.
Кроме того, электронный документ можно мгновенно передать на любое расстояние, просто отправив по электронной почте. Еще один бонус – возможность представить документ сразу нескольким заинтересованным лицам, без необходимости снимать и удостоверять у нотариуса копию.
Электронный документ имеет такую же юридическую силу, что и бумажный. Ожидается, что широкой популярностью возможность оформления сделок и юридически значимых документов в «цифре» будет пользоваться у представителей бизнеса, ведь в корпоративной сфере оперативность и надежность процедур имеет ключевое значение.